Para operaciones que viven de documentos

El método para que tu operación haga más sin sumar gente.

Tecnología que lee, cruza y ordena tus documentos. El doble de volumen, con el mismo equipo. Vos seguís decidiendo lo que importa.

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Santiago Terrado,
fundador de EmpreSoft AI

Nos conectamos con las herramientas que ya usás

Gmail
WhatsApp
Google Drive
Google Sheets
PDF

El problema

Horas leyendo documentos. Minutos tomando la decisión que de verdad importa.

y a causa de eso…

Ilustración: una persona rodeada de documentos, correos y planillas, con la cabeza hecha un nudo.

Tu gente pasa horas leyendo, comparando y transcribiendo documentos, y minutos en la decisión que de verdad importa.
El dato que necesitás ya existe en otro archivo, pero alguien lo vuelve a cargar a mano, y ahí es donde aparecen los errores.
Cuando entra más volumen, la única salida es sumar gente para sostener el mismo trabajo manual.

Hasta hace poco, ese trabajo sólo lo podía hacer una persona. Hoy la IA lee, extrae y cruza esos datos más rápido, a menor costo y de forma consistente. La decisión sigue siendo de tu equipo.

La solución

Por eso construimos RIEL: tu operación sobre rieles, sin sacarle el volante a nadie

Un sistema armado sobre tu operación real, conectado a las herramientas que ya usás.

Relevamiento: Entendemos dónde se pierde tiempo, plata y control hoy: una sesión de discovery, sin tocar tus sistemas todavía.
Implementación: Te conectamos una interfaz a lo que ya usás — correo, archivos, tu sistema de gestión. No lo reemplazamos.
Enfoque: La IA lee, cruza y ordena tus documentos; tu equipo se enfoca en decidir, no en buscar.
Liberación (de capacidad): Con el mismo equipo procesás más, y evitás los errores que salen caros.

Ilustración: una persona en su escritorio, tapada por una torre de carpetas y papeles sueltos, con dos monitores llenos de ventanas. — Una operación sin RIEL

Ilustración: la misma persona en el mismo escritorio, ahora despejado, frente a un solo monitor con una tabla ordenada. — La misma operación, con RIEL

Con RIEL

¿Querés ver cómo sería tu operación con RIEL?

El mismo equipo, procesando el doble

Hoy cada documento que entra consume tiempo de alguien antes de que se pueda decidir algo. Ese trabajo crece con el volumen, y por eso el único modo de crecer termina siendo sumar gente.

Con RIEL, la parte que se puede leer, extraer y cruzar deja de depender de una persona. El volumen sube; la nómina no.

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Buscar y descargar
Leer y extraer
Cruzar y verificar
Revisar y decidir

El tiempo dedicado a decidir pasa de 15% a 75% del día.

Reparto ilustrativo de un día de trabajo, no un promedio medido. El de tu operación sale del relevamiento, sin costo.

Reparto del día del equipo, hoy y con RIEL
Tarea	Hoy	Con RIEL
Buscar y descargar	25%	5%
Leer y extraer	35%	5%
Cruzar y verificar	25%	15%
Revisar y decidir	15%	75%

Cruzando 4 documentos del mismo caso

Cantidad 1.200 u coincide
Peso bruto — falta
Monto ~~18.400~~ · 18.040 no coincide

Cada valor queda ligado al documento del que salió.

El error caro se detecta antes de salir

Cuando el mismo dato aparece distinto en dos documentos, alguien tiene que notarlo. Hoy eso depende de que la persona correcta mire en el momento correcto.

RIEL cruza los documentos entre sí y marca la diferencia mientras todavía se puede corregir.

Diferencias entre documentos

Cantidades, montos y referencias que no coinciden quedan marcadas, con los dos valores a la vista.
Faltantes antes de presentar

Si falta una pieza del set, se sabe mientras todavía se puede pedir.
Cada dato, con su origen

Cada valor queda ligado al documento del que salió, para verificarlo sin volver a buscarlo.

documentos al mes que vuelven por un dato mal cargado

los que quedan son los que de verdad necesitan criterio

Ejemplo ilustrativo. El número de tu operación sale del relevamiento, sin costo.

La plata que queda frenada en un dato mal cargado

Un documento que vuelve no cuesta el rato que lleva corregirlo. Cuesta el reproceso, el reenvío, y el cobro que se corre de mes.

Por eso el número que importa no es lo que cuesta la persona que carga el dato: es lo que ese dato traba mientras está mal.

Menos reproceso

Lo que se corrige antes de salir no vuelve a empezar el circuito.
Cobro que no se corre de mes

Un documento que sale bien la primera vez es plata que no queda esperando.
Menos exposición

El costo real no es el rato de corregir: es lo que ese dato traba mientras está mal.

Ilustración: una persona sentada frente a un flujo de documentos que pasa de largo; sólo dos quedan sobre el escritorio, marcados.

Tu gente experta revisa más casos, no más papeles

La persona que sabe no debería estar buscando el dato. Debería estar mirando los casos que necesitan su criterio.

No reemplazamos a tu especialista: le sacamos de encima el trabajo que no requiere su criterio, para que pueda revisar varias veces más casos.

Llega filtrado, no crudo

Lo que ya está ordenado y cruzado no necesita su criterio. Lo que no cierra, sí.
Su tiempo va donde vale

La persona que sabe deja de buscar el dato y pasa a mirar los casos que lo necesitan.
El pico deja de ser un problema

Cuando entra el doble de volumen, no hace falta el doble de gente para sostenerlo.

Para que finalmente pase lo único que importa

Que tu operación crezca sin que crezca la nómina

Todo lo anterior existe para eso. No para que tu equipo trabaje más rápido, sino para que el volumen que entra deje de estar atado a cuánta gente tenés para procesarlo.

El método

¿Querés ver en concreto qué pasa en cada etapa de RIEL?

Relevamiento

Una sesión con tu equipo para ver la operación como es hoy: por dónde entran los documentos, quién los toca, dónde se traba y qué se rehace. No tocamos tus sistemas — miramos y medimos. Salís con el mapa de tu operación aunque no sigas con nosotros.

Implementación

Construimos sobre lo que ya usás. Nos conectamos a tu correo, a tus archivos y a tu sistema de gestión, y armamos la interfaz donde tu equipo ve el trabajo ordenado. No reemplazamos tu sistema ni te pedimos que cambies de herramienta.

Enfoque

La IA lee cada documento, extrae los datos que importan y los cruza entre sí. Lo que coincide, avanza. Lo que falta o no cierra queda marcado para que lo mire una persona. Tu equipo deja de buscar y pasa a decidir.

Liberación (de capacidad)

Con el mismo equipo procesás más volumen y evitás los errores que salen caros. No es tiempo ahorrado: es capacidad que antes no tenías, sin sumar gente.

Preguntas frecuentes

Si todavía te quedan dudas, quizás estas te den claridad.

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance real de tu operación. Lo definimos después del relevamiento, sin costo. No vendemos por hora.

¿Necesitan acceso a nuestros sistemas?

No para el relevamiento. Para implementar, nos conectamos a lo que ya usás; no lo reemplazamos.

¿Para qué tipo de operación es esto?

Para cualquier operación con alto volumen de documentos y decisiones que hoy dependen de juntar información a mano.

¿Qué pasa si el relevamiento no muestra nada para recuperar?

No hay propuesta. Te quedás igual con el mapa de tu operación.

Todo empieza con una conversación de 30 minutos.

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